Ekonomi

Rillion One (Rillion) är EFS, Johannelunds och Salts system för hantering av leverantörsfakturor. En leverantörsfaktura är en faktura som vi ska betala.

Här hanteras även övriga typer av utbetalningar till organisationer samt ersättning för utlägg eller återbetalning till privatpersoner. Arvode och milersättning till privatpersoner hanteras inte i Rillion utan går via personalavdelningen och utbetalas tillsammans med personalens löner.

En faktura/motsvarande måste godkännas av minst två personer – en förkontrollant och en attestant (attestansvarig). Förkontrollanten är normalt samma person som beställaren och har till uppgift att kontrollera fakturan innan den går till attestanten.

Behörighet

Personer med attestansvar (attestanter) får automatiskt behörighet till systemet. Övriga anställda får behörighet om chef eller motsvarande utser personen till förkontrollant. Behörighetsadministrationen hanteras av EFS ekonomiavdelning.

Logga in

Du når inloggningssidan via Rillion One.

Filmer från systemleverantören

Filmerna visar hur du godkänner/attesterar fakturor i Rillion (systemet hette tidigare Centsoft). Systemleverantören kallar alla som godkänner fakturor för attestanter så filmerna är även till för dig som är förkontrollant.

• Instruktionsfilm för attestanter (8 minuter)
• Attestera fakturor i mobilen (1,5 minut)

Manualer

• Systemleverantörens manual: Rillion One – användarmanual
• Särskild information om hur EFS, Johannelund och Salt hanterar fakturor i Rillion One
• Skapa vikarie i Rillion One
• Lathund för förkontrollanter hos EFS och Johannelund
• Lathund för förkontrollanter hos Salt
• Manual: Hantering av fakturor i Rillion One för förkontrollanter hos Salt
• Lathund för attestanter/slutgodkännare i Rillion One

När vi har köpt en vara eller tjänst av en organisation med F-skatt ska denne alltid skicka en faktura till oss.

Om vi behöver göra en utbetalning av andra skäl, exempelvis betala ett anslag till en organisation, ersätta en volontär för utlägg eller arvodera en person utan egen firma, ska någon av nedanstående blanketter användas.

Välj blanketten som hör till den organisation som ska betala. Spara ner blanketten till din egen enhet och öppna den med Acrobat Reader för att säkerställa att den fungerar optimalt.

• Arvode, utlägg och milersättningsblankett EFS
• Arvode, utlägg och bilersättningsblankett Johannelund
• Arvode, utlägg och bilersättningsblankett Salt

Om du på EFS Riks (EFS kansli eller regionerna), Johannelund eller Salt ska skicka en kundfaktura, d.v.s. om din organisation ska ta betalt av någon, ska du fylla i ett formulär för fakturaunderlag. Du fyller i olika formulär beroende på om det är en intern (endast inom EFS Riks) eller extern kund.

När du har registrerat uppgifterna skickas fakturaunderlaget till ekonomiavdelningen som registrerar uppgifterna i ekonomisystemet och skickar kundfakturan därifrån.

• Externa kundfakturor
• Interna kundfakturor (inom EFS Riks)

EFS, Johannelund och Salt har en rad olika bankgiron, plusgiron och Swish-nummer. Se dokumentet för fullständig förteckning: Bankgiron, plusgiron, Swish-nummer.

Följande dokument innehåller EFS, Johannelunds och Salts bokföringskonton, kostnadsställen och projekt: Konton, kostnadsställen och projekt.

Vår fakturaadress är: Box 23001, 750 23 Uppsala. Meddela leverantören (de som ska skicka fakturan till oss) att ditt namn ska anges som referens på fakturan.

Fakturorna ska helst skickas elektroniskt som PDF via e-post eller som e-faktura. PDF-fakturor skickas till:

• faktura [at] efs.nu (fakturor till EFS)
• saltfaktura [at] efs.nu (fakturor till Salt)
• faktura [at] johannelund.nu (fakturor till Johannelund)

Kontakta ekonomi [at] efs.nu om leverantören uppger att de kan skicka e-faktura så förmedlar EFS ekonomiavdelning den information som behövs.

Kontakta ekonomiavdelningen genom att mejla ekonomi [at] efs.nu.

Du hittar kontaktuppgifter till ekonomiavdelningens personal på sidan Kontakta oss.